Matriks Automate 2

Forretningsfordele

• Reducerer omkostningerne
  • Rapporter fra NAV leveres automatisk og elektronisk via e-mail, hvilket reducerer arbejdstimer, porto, print og papirforbrug.
    
    
  • Indgående svar gemmes automatisk sammen med leverede dokumenter i ét PDF-dokument, så overblik øges og tidforbruget til søgning efter dokumenter reduceres.
    
    
  • Automatisk arkivering af dokumenter fjerner manuelle administrationsopgaver samt gør dem tilgængelige for samarbejde. Dette strømliner vigtige forretningsprocesser og reducerer din virksomheds omkostninger.

• Forbedret service
  • Med udgående og indgående dokumenter gemt sammen på ét centralt sted, kan dokumenter hurtigt og nemt hentes på skærmen af autoriseret personale. Det betyder, at eventuelle forespørgsler kan håndteres hurtigt og effektivt, hvilket forbedrer den service, du tilbyder.
    
    
• Miljøvenlig
  • Med elektronisk levering og opbevaring kan Matriks Automate 2 også hjælpe kunder med at nå bæredygtighedsmål. Da man ved at levere dokumenter elektronisk reducerer en virksomheds afhængighed af papir drastisk og reducerer således behovet for posttjenester. Elektronisk indsamling og lagring af dokumenter gør det muligt at genbruge originalpapiret, hvilket yderligere medvirker til reduktion af virksomhedens samlede print.
    
    
• Tilpasning
  • For kunder, der ønsker at automatisere forretningsprocesser yderligere, tilbyder Matriks Automate 2 en platform, der kan kundetilpasses.

Funktionsoversigt

Matriks Automate 2 hjælper kunder med at reducere omkostninger ved at automatisere forretningsprocesser som udstedelse af salgsordrer, følgesedler, fakturaer, rykkere, kontoudtog og meget mere. Matriks Automate 2 tilbyder elektronisk dokumentlevering og automatisk lagring, ikke kun af notifikationerne, men også af svarene på meddelelserne.

• Få Matriks Automate til automatisk at udsende salgs- og købsanmeldelse og vedhæft den relevante Dynamics NAV-rapport som PDF.
• Få Matriks Automate til automatisk at udsende skabelonbaseret e-mail-påmindelse 1, 2 og 3, når en faktura er blevet forsinket.
• Hver mail, som Matriks Automate sender ud, spores, så hver gang et svar kommer retur, gemmes det i samme dialog og i samme kontekst. Alt dette sker automatisk og uden involvering.
• Brugeren behøver ikke at være videre disciplineret i brugen af Microsoft Outlook eller Dynamics NAV-system for at få glæde af Matriks Automate. Matriks Automate arbejder med enhver standard e-mail-infrastruktur. Du behøver ikke engang at installere software på hver klient.

Præsentation

Se venligst vores video, som giver en visualisering af Matriks Automate 2.

Krav

• Dynamics NAV 2009 SP1 eller højere, server og eventuelt NAS.
• Dynamics NAV Web Services ved hjælp af enten Granule 2510 (External Connector) eller 1260 (Microsoft Dynamics Client med 1 navngivet “Matriks Automate” bruger).
• Office 2010 eller nyere (andre versioner er ikke testet).
• Windows 2007, Windows 2008 eller nyere (andre versioner er ikke testet).
• .NET Framework Version 4.
• Matriks Automate 2 Basic/Interface objekter og Installation executable.
• Matriks Automate Granule 6069190.

Hvis dette virker som den rette løsning for din virksomhed bedes du kontakte salgsafdelingen på 44 14 24 40