Matriks Automate 2

Forretningsfordeler

• Reduserer kostnadene
  • Rapporter fra NAV leveres automatisk og elektronisk via e-post, noe som reduserer arbeidstimer, porto, utskrifter og papirforbruk.
    
    
  • Innkommende svar lagres automatisk sammen med sendte dokumenter i ett PDF-dokument, slik at oversikten økes og tiden som kreves for søk etter dokumenter reduseres.
    
    
  • Automatisk arkivering av dokumenter fjerner manuelle administrasjonsoppgaver og gjør dem tilgjengelige for samarbeid. Dette strømlinjeformer viktige forretningsprosesser og reduserer kostnadene i virksomheten din.

• Forbedret service
  • Med utgående og innkommende dokumenter lagret sammen på ett sentralt sted, kan dokumenter raskt og enkelt hentes på skjermen av autorisert personale. Dette betyr at eventuelle forespørsler kan håndteres raskt og effektivt, noe som forbedrer den servicen du tilbyr.
    
    
• Miljøvennlig
  • Med elektronisk levering og lagring kan Matriks Automate 2 også hjelpe kunder med å nå bærekraftsmål. Ved å levere dokumenter elektronisk reduserer man drastisk en bedrifts avhengighet av papir og reduserer dermed behovet for posttjenester. Elektronisk innsamling og lagring av dokumenter gjør det mulig å gjenbruke originalpapiret, noe som ytterligere bidrar til å redusere bedriftens totale utskriftsbehov.
    
    
• Tilpasning
  • For kunder som ønsker å automatisere forretningsprosesser ytterligere, tilbyr Matriks Automate 2 en plattform som kan tilpasses etter kundens behov.

Funksjonsoversikt

Matriks Automate 2 hjelper kunder med å redusere kostnader ved å automatisere forretningsprosesser som utstedelse av salgsordre, følgesedler, fakturaer, purringer, kontoutskrifter og mye mer. Matriks Automate 2 tilbyr elektronisk dokumentlevering og automatisk lagring, ikke bare av varslene, men også av svarene på meldingene.

• La Matriks Automate automatisk sende salgs- og innkjøpsbekreftelser og legge ved den relevante Dynamics NAV-rapporten som PDF.
• La Matriks Automate automatisk sende malbaserte e-postpåminnelser 1, 2 og 3 når en faktura er forfalt.
• Hver e-postmelding som Matriks Automate sender ut spores, slik at hver gang et svar kommer tilbake, lagres det i samme dialog og i samme kontekst. Alt dette skjer automatisk og uten manuell innblanding.
• Brukeren trenger ikke å være spesielt dyktig med Microsoft Outlook eller Dynamics NAV for å dra nytte av Matriks Automate. Matriks Automate fungerer med enhver standard e-postinfrastruktur. Du trenger ikke engang å installere programvare på hver klient.

Presentasjon

Se gjerne vår video, som gir en visualisering av Matriks Automate 2.

Krav

• Dynamics NAV 2009 SP1 eller nyere, server og eventuelt NAS.
• Dynamics NAV Web Services med enten Granule 2510 (ekstern kobling) eller 1260 (Microsoft Dynamics Client med 1 navngitt bruker, «Matriks Automate»).
• Office 2010 eller nyere (andre versjoner er ikke testet).
• Windows 2007, Windows 2008 eller nyere (andre versjoner er ikke testet).
• .NET Framework versjon 4.
• Matriks Automate 2 Basic/Interface objekter og installasjonsprogrammet.
• Matriks Automate Granule 6069190.

Hvis dette virker som den rette løsningen for din virksomhet, ber vi deg kontakte salgsavdelingen på +45 44 14 24 40.