Matriks Automate 2

Affärsfördelar

• Sänker kostnaderna
  • Rapporter från NAV levereras automatiskt och elektroniskt via e-post, vilket minskar arbetstid, porto, utskrifter och pappersförbrukning.
    
    
  • Inkommande svar lagras automatiskt tillsammans med de skickade dokumenten i ett PDF-dokument, vilket ökar översikten och minskar tiden som krävs för att söka efter dokument.
    
    
  • Automatisk arkivering av dokument eliminerar manuella administrativa uppgifter och gör dem tillgängliga för samarbete. Detta effektiviserar viktiga affärsprocesser och minskar ditt företags kostnader.

• Förbättrad service
  • Genom att utgående och inkommande dokument lagras samlade på en central plats kan dokument snabbt och enkelt hämtas på skärmen av auktoriserad personal. Det innebär att eventuella förfrågningar kan hanteras snabbt och effektivt, vilket förbättrar den service du erbjuder.
    
    
• Miljövänlig
  • Med elektronisk leverans och lagring kan Matriks Automate 2 också hjälpa kunder att nå hållbarhetsmål. Elektronisk leverans av dokument minskar drastiskt ett företags beroende av papper och minskar därmed behovet av posttjänster. Elektronisk insamling och lagring av dokument gör det möjligt att återanvända originalpapperet, vilket ytterligare bidrar till att minska företagets totala utskriftsbehov.
    
    
• Anpassning
  • För kunder som vill automatisera affärsprocesser ytterligare erbjuder Matriks Automate 2 en plattform som kan anpassas efter kundens behov.

Funktionsöversikt

Matriks Automate 2 hjälper kunder att minska kostnader genom att automatisera affärsprocesser som utfärdande av försäljningsorder, följesedlar, fakturor, påminnelser, kontoutdrag och mycket mer. Matriks Automate 2 erbjuder elektronisk dokumentleverans och automatisk lagring, inte bara av meddelandena utan även av svaren på meddelandena.

• Låt Matriks Automate automatiskt skicka försäljnings- och inköpsbekräftelser och bifoga den relevanta Dynamics NAV-rapporten som PDF.
• Låt Matriks Automate automatiskt skicka mallbaserade e-postpåminnelser 1, 2 och 3 när en faktura är förfallen.
• Varje e-post som Matriks Automate skickar spåras, så varje gång ett svar kommer tillbaka sparas det i samma dialog och i samma sammanhang. Allt detta sker automatiskt och utan manuell inblandning.
• Användaren behöver inte vara särskilt kunnig i användningen av Microsoft Outlook eller Dynamics NAV för att dra nytta av Matriks Automate. Matriks Automate fungerar med vilken standard e-postinfrastruktur som helst. Du behöver inte ens installera programvara på varje klient.

Presentation

Se gärna vår video, som ger en visualisering av Matriks Automate 2.

Krav

• Dynamics NAV 2009 SP1 eller senare, server och eventuellt NAS.
• Dynamics NAV Web Services med antingen Granule 2510 (extern anslutning) eller 1260 (Microsoft Dynamics Client med 1 namngiven användare, ”Matriks Automate”).
• Office 2010 eller senare (andra versioner har inte testats).
• Windows 2007, Windows 2008 eller senare (andra versioner har inte testats).
• .NET Framework Version 4.
• Matriks Automate 2 Basic/Interface-objekt och installationsfil.
• Matriks Automate Granule 6069190.

Om detta verkar vara den rätta lösningen för ditt företag, vänligen kontakta försäljningsavdelningen på +45 44 14 24 40.