Matriks Automate 2

Geschäftsvorteile

• Verringert die Kosten
  • Berichte von NAV werden automatisch und elektronisch per E-Mail bereitgestellt, was die Arbeitszeit, Porto, Druckkosten und Papierverbrauch reduziert.
    
    
  • Die eingehenden Antworten werden automatisch zusammen mit den bereitgestellten Dokumenten in einem PDF-Dokument gespeichert, wodurch die Übersicht verbessert und der Zeitaufwand für die Suche nach Dokumenten reduziert wird.
    
    
  • Die automatische Archivierung von Dokumenten beseitigt manuelle Verwaltungsaufgaben und macht sie somit für die Zusammenarbeit zugänglich. Dies rationalisiert wichtige Geschäftsprozesse und reduziert die Kosten Ihres Unternehmens.

• Verbesserter Service
  • Da ausgehende und eingehende Dokumente an einem zentralen Ort zusammengehalten werden, können Dokumente schnell und einfach auf dem Bildschirm von autorisiertem Personal abgerufen werden. Dies bedeutet, dass eventuelle Anfragen schnell und effizient bearbeitet werden können, was die von Ihnen angebotene Servicequalität verbessert.
    
    
• Umweltfreundlich
  • Mit elektronischer Zustellung und -speicherung kann Matriks Automate 2 Kunden auch dabei helfen, Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Da die elektronische Zustellung von Dokumenten die Abhängigkeit eines Unternehmens von Papier drastisch reduziert und somit den Bedarf an Postdienstleistungen verringert, ermöglicht die elektronische Erfassung und Speicherung von Dokumenten die Wiederverwendung des Originalpapiers, was weiterhin zur Reduzierung des gesamten Druckvolumens des Unternehmens beiträgt.
    
    
• Anpassung
  • Für Kunden, die Geschäftsprozesse weiter automatisieren möchten, bietet Matriks Automate 2 eine anpassbare Plattform an.

Funktionsübersicht

Matriks Automate 2 hilft Kunden dabei, die Kosten zu senken, indem es Geschäftsprozesse wie die Erstellung von Verkaufsaufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen, Mahnungen, Kontoauszügen und vielem mehr automatisieren. Matriks Automate 2 bietet elektronische Dokumentenlieferung und automatische Speicherung nicht nur der Benachrichtigungen, sondern auch der Antworten auf die Mitteilungen.

• Lassen Sie Matriks Automate automatisch Verkaufs- und Einkaufsbelege versenden und den passenden Dynamics NAV-Bericht als PDF anhängen.
• Lassen Sie Matriks Automate automatisch vorlagenbasierte Zahlungserinnerungen 1, 2 und 3 per E-Mail versenden, sobald eine Rechnung überfällig ist.
• Jede E-Mail, die Matriks Automate versendet, wird nachverfolgt. Kommt eine Antwort zurück, wird sie im selben Dialog und im selben Kontext gespeichert. All dies geschieht automatisch und ohne manuelles Eingreifen.
• Der Benutzer muss weder über besondere Kenntnisse in der Verwendung von Microsoft Outlook noch von Dynamics NAV verfügen, um von Matriks Automate zu profitieren. Matriks Automate arbeitet mit jeder Standard-E-Mail-Infrastruktur. Sie müssen nicht einmal Software auf jedem Client installieren.

Präsentation

Bitte sehen Sie sich unsere Video, die eine Visualisierung von Matriks Automate 2 liefert.

Anforderungen

• Dynamics NAV 2009 SP1 oder höher, Server und gegebenenfalls NAS.
• Dynamics NAV Web Services mit entweder Granule 2510 (External Connector) oder 1260 (Microsoft Dynamics Client mit 1 benannten Benutzer „Matriks Automate“).
• Office 2010 oder neuer (andere Versionen wurden nicht getestet).
• Windows 2007, Windows 2008 oder neuer (andere Versionen wurden nicht getestet).
• .NET Framework Version 4.
• Matriks Automate 2 Basic/Interface Objekte und Installations-Executable.
• Matriks Automate Granule 6069190.

Wenn dies die richtige Lösung für Ihr Unternehmen zu sein scheint, kontaktieren Sie bitte unseren Vertrieb unter +45 44 14 24 40.