Migrasjon fra C5 til Business Central Cloud

EWH BioProduction er en ledende virksomhet innen biologisk bekjempelse samt pollinering.

Utfordringen:

EWH BioProduction (EWH) stod overfor betydelige utfordringer med sitt gamle C5-system, som ikke lenger kunne oppfylle virksomhetens behov. EWH er blitt solgt til et spansk selskap som bruker Business Central (BC), noe som har gjort det naturlig å oppgradere til dette systemet.

Vi stod overfor et utdatert system der manuelle prosesser gjorde våre arbeidsrutiner langsomme og feilaktige. Vi trengte en mer moderne og effektiv løsning, sier administrativ leder Lene Plambech.

Løsningen:

Matriks foreslo en oppgradering fra C5 til standard BC for å møte EWHs behov. Den spesielle verdien ved denne løsningen er at det ikke er gjort noen spesialtilpasninger til standard BC, noe som derfor gjør dette til en langsiktig løsning og begrenser de løpende eierkostnadene markant. Under oppgraderingen ble alle eksisterende stamdata migrert fra C5 til BC, og en åpningsbalanse ble opprettet da transaksjonsdataene ikke ble migrert.

Organisasjonelt ble prosessene strømlinet på tvers av hele virksomheten, noe som økte skaleringspotensialet og reduserte manuelle arbeidsoppgaver. Finansielt sett førte oppgraderingen til reduserte kostnader ved å redusere drifts- og administrasjonskostnadene. Det ble identifisert potensielle langsiktige besparelser gjennom forbedret effektivitet, færre feil og bedre økonomistyring.

Med BC har vi fått et strømlinjeformet system som automatiserer prosessene våre, reduserer feil og sparer vår verdifulle tid. Dette har virkelig løftet vår virksomhet, fortsetter Lene Plambech.

Konklusjon:

Oppgraderingen til BC resulterte i betydelige forbedringer for EWH BioProduction. Virksomheten opplevde en mer strømlinet og effektiv drift med reduserte feil og kostnader. Integreringen med det spanske selskapet ble lettere, og EWH kan nå overholde den nye bokføringsloven.