Fra Navision til Business Central på tre måneder

Da Begravelse Danmark stod overfor en modernisering av sin ERP-plattform, var målet klart: en fremtidssikret løsning i skyen som kunne håndtere komplekse og forretningskritiske integrasjoner – uten å gå på kompromiss med stabilitet og drift. I samarbeid med Matriks ble en ambisiøs migrering fra Navision 2018 til Business Central Cloud gjennomført på bare tre måneder.

En kompleks integrasjonsoppgave:

Prosjektet skilte seg fra mange andre ERP-implementeringer ved at det hadde et ekstraordinært fokus på integrasjoner. For Begravelse Danmark er integrasjonene nemlig ikke bare støttende – de er direkte forretningskritiske.

Flere sentrale systemer skulle spille tett sammen:

• Addio – Begravelsesbyråsystem som automatisk oppretter saker, ordrer og kunder i Business Central. En avgjørende integrasjon, ettersom det meste av salget initieres herfra.
• BedreBegravelse – Nettbutikk og totalløsning for pårørende, som er en integrert del av virksomheten.
• Lønnssystem – Håndtering av medarbeiderdata og lønnsprosesser.
• Continia – Med løsninger som Banking, Document Output og Payment Management for effektiv økonomistyring.

Integrasjonene genererer store datamengder og er avhengige av hverandre, noe som stilte høye krav til både arkitektur og implementering.

“Deres forståelse for vårt integrasjonslandskap var avgjørende. Alt spiller sammen i dag, og det gir oss en helt annen ro i driften.” sier Thomas Sølvsten, CFO i Begravelse Danmark.

En prosjektmodell med nærvær og innsikt:

For å sikre en vellykket implementering valgte Matriks en tilnærming med høy grad av fysisk tilstedeværelse hos Begravelse Danmark.

Ved å samarbeide tett med Begravelse Danmark i deres daglige miljø ble det mulig å:

• Oppnå dyp forståelse for arbeidsrutiner og prosesser
• Identifisere optimaliseringsmuligheter fortløpende
• Skape et sterkt samarbeid basert på tillit og innsikt

Denne tilnærmingen har ikke bare vært avgjørende for selve prosjektet, men også for det fremtidige samarbeidet og videreutviklingen.

“Det gjorde en enorm forskjell at Matriks var fysisk til stede hos oss. De satte seg inn i hverdagen vår og utfordret oss på de rette områdene,” sier Thomas.

En kunde med ambisjoner og vilje til endring:

Begravelse Danmark har vært en sentral medspiller i prosjektets suksess. Organisasjonen viste stor endringsvilje og en klar ambisjon om å forbedre både systemer og prosesser.

Deres forståelse av forskjellene mellom det gamle og det nye systemet skapte et solid fundament for implementeringen – og gjorde det mulig å treffe de riktige beslutningene underveis.

“Matriks har vært ekstremt proaktive gjennom hele prosjektet. De forsto raskt vår virksomhet og kom løpende med forslag som forbedret prosessene våre – ikke bare systemet vårt.” fortsetter Thomas.

Resultatet:

På bare tre måneder ble Begravelse Danmark migrert med suksess til Business Central Cloud – med alle integrasjoner fullt funksjonelle og optimalisert for deres virksomhet.

Resultatet er en moderne og skalerbar plattform som støtter både nåværende behov og fremtidig vekst.

“Vi møtte ikke bare en leverandør – men en samarbeidspartner som tok ansvar for at vi kom godt i mål,” avslutter Thomas.

Klar for neste steg:

Med en sterk plattform og et nært samarbeid med Matriks er Begravelse Danmark nå godt rustet til å fortsette arbeidet med optimaliseringer og digital utvikling.