Fra Navision til Business Central på tre måneder

Da Begravelse Danmark stod overfor en modernisering af deres ERP-platform, var målet klart: en fremtidssikret løsning i skyen, der kunne håndtere komplekse og forretningskritiske integrationer – uden at gå på kompromis med stabilitet og drift. I samarbejde med Matriks blev en ambitiøs migrering fra Navision 2018 til Business Central Cloud gennemført på blot tre måneder.

En kompleks integrationsopgave:

Projektet adskilte sig fra mange andre ERP-implementeringer ved at have et ekstraordinært fokus på integrationer. For Begravelse Danmark er integrationerne nemlig ikke blot understøttende – de er direkte forretningskritiske.

Flere centrale systemer skulle spille tæt sammen:

• Addio – Bedemandssystem, der automatisk opretter sager, ordrer og debitorer i Business Central. En afgørende integration, da størstedelen af salget initieres herfra.
• BedreBegravelse – Webshop og totalløsning for pårørende, som er en integreret del af forretningen.
• Lønsystem – Håndtering af medarbejderdata og lønprocesser.
• Continia – Med løsninger som Banking, Document Output og Payment Management til effektiv økonomistyring.

Integrationerne genererer store datamængder og er indbyrdes afhængige, hvilket stillede høje krav til både arkitektur og implementering.

“Deres forståelse for vores integrationslandskab var afgørende. Alt spiller sammen i dag, og det giver os en helt anden ro i driften.” udtaler Thomas Sølvsten, CFO Begravelse Danmark.

En projektmodel med nærvær og indsigt:

For at sikre en succesfuld implementering valgte Matriks en tilgang med høj grad af fysisk tilstedeværelse hos Begravelse Danmark.

Ved at arbejde tæt sammen med Begravelse Danmark i deres daglige miljø blev det muligt at:

• Opnå dyb forståelse for arbejdsgange og processer
• Identificere optimeringsmuligheder løbende
• Skabe et stærkt samarbejde baseret på tillid og indsigt

Denne tilgang har ikke kun været afgørende for selve projektet, men også for det fremtidige samarbejde og videreudvikling.

“Det gjorde en kæmpe forskel, at Matriks var fysisk til stede hos os. De satte sig ind i vores hverdag og udfordrede os på de rigtige områder.”, siger Thomas.

En kunde med ambitioner og forandringsvilje:

Begravelse Danmark har været en central medspiller i projektets succes. Organisationen udviste stor forandringsparathed og en klar ambition om at forbedre både systemer og processer.

Deres forståelse for forskellene mellem det gamle og det nye system skabte et solidt fundament for implementeringen – og gjorde det muligt at træffe de rigtige beslutninger undervejs.’

“Matriks har været ekstremt proaktive gennem hele projektet. De forstod hurtigt vores forretning og kom løbende med forslag, der forbedrede vores processer – ikke bare vores system.” fortsætter Thomas.

Resultatet:

På blot tre måneder blev Begravelse Danmark succesfuldt migreret til Business Central Cloud – med alle integrationer fuldt funktionsdygtige og optimeret til deres forretning.

Resultatet er en moderne, skalerbar platform, der understøtter både nuværende behov og fremtidig vækst.

“Vi oplevede ikke bare en leverandør – men en samarbejdspartner, der tog ansvar for, at vi kom godt i mål.”, afslutter Thomas.

Klar til næste skridt:

Med en stærk platform og et tæt samarbejde med Matriks er Begravelse Danmark nu godt rustet til at arbejde videre med optimeringer og digital udvikling.