Migrering fra C5 til Business Central Cloud

EWH BioProduction er en førende virksomhed indenfor biologisk bekæmpelse samt bestøvning.

Udfordringen:

EWH BioProduction (EWH) stod over for betydelige udfordringer med deres gamle C5-system, som ikke længere kunne opfylde virksomhedens behov. EWH er blevet solgt til en spansk virksomhed, der bruger Business Central (BC), hvilket har gjort det naturligt at opgradere til dette system.

Vi stod over for et forældet system, hvor manuelle processer gjorde vores arbejdsgange langsomme og fejlbehæftede. Vi havde brug for en mere moderne og effektiv løsning, udtaler Administrative Manager Lene Plambech.

Løsningen:

Matriks foreslog en opgradering fra C5 til standard BC for at imødekomme EWH’s behov. Den særlige værdi ved denne løsning er, at der ikke er lavet nogle specialtilpasninger til standard BC, hvilket derfor gør dette til en langtidsholdbar løsning og begrænser de løbende ejerskabsomkostninger markant. Under denne opgradering blev alle eksisterende stamdata migreret fra C5 til BC, og der blev lavet en åbningsbalance, da transaktionsdata ikke blev migreret.

Organisatorisk set blev processerne strømlinet på tværs af hele virksomheden, hvilket øgede skaleringspotentialet og reducerede manuelle arbejdsopgaver. Finansielt set førte opgraderingen til reducerede omkostninger ved at mindske drifts- og administrationsudgifterne. Der blev identificeret potentielt langsigtede besparelser gennem forbedret effektivitet, færre fejl og bedre økonomistyring.

Med BC har vi fået et strømlinet system, der automatiserer vores processer, reducerer fejl og sparer vores værdifulde tid. Det har virkelig løftet vores forretning, fortsætter Lene Plambech.

Konklusion:

Opgraderingen til BC resulterede i betydelige forbedringer for EWH BioProduction. Virksomheden oplevede en mere strømlinet og effektiv drift med reducerede fejl og omkostninger. Integration med den spanske virksomhed blev lettere, og EWH kan nu overholde den nye bogføringslov.