Från Navision till Business Central på tre månader

När Begravelse Danmark stod inför en modernisering av sin ERP-plattform var målet klart: en framtidssäkrad lösning i molnet som kunde hantera komplexa och affärskritiska integrationer – utan att kompromissa med stabilitet och driften. I samarbete med Matriks genomfördes en ambitiös migrering från Navision 2018 till Business Central Cloud på bara tre månader.

En komplex integrationsuppgift:

Projektet skiljde sig från många andra ERP-implementeringar genom att ha ett extraordinärt fokus på integrationer. För Begravelse Danmark är integrationerna nämligen inte bara stödjande – de är direkt affärskritiska.

Flera centrala system skulle spela nära ihop:

• Addio – Begravningsbyråsystem som automatiskt skapar ärenden, order och kunder i Business Central. En avgörande integration, eftersom större delen av försäljningen initieras härifrån.
• BedreBegravelse – webbutik och totallösning för anhöriga, som är en integrerad del av verksamheten.
• Lönesystem – Hantering av medarbetardata och löneprocesser.
• Continia – Med lösningar som Banking, Document Output och Payment Management för effektiv ekonomistyrning.

Integrationerna genererar stora datamängder och är beroende av varandra, vilket ställde höga krav på både arkitektur och implementering.

“Deras förståelse för vårt integrationslandskap var avgörande. Allt spelar ihop i dag, vilket ger oss en helt annan ro i driften.”, säger Thomas Sølvsten, CFO Begravelse Danmark.

En projektmodell med närvaro och insikt:

För att säkerställa en framgångsrik implementering valde Matriks en metod med hög grad av fysisk närvaro hos Begravelse Danmark.

Genom att arbeta nära Begravelse Danmark i deras dagliga miljö blev det möjligt att:

• Få en djup förståelse för arbetsflöden och processer
• Identifiera optimeringsmöjligheter löpande
• Skapa starkt samarbete baserat på förtroende och insikt

Denna strategi har inte bara varit avgörande för själva projektet, utan också för det framtida samarbetet och vidareutvecklingen.

“Det gjorde en enorm skillnad att Matriks var fysiskt närvarande hos oss. De satte sig in i vår vardag och utmanade oss på de rätta områdena.”, säger Thomas.

En kund med ambitioner och vilja att förändra:

Begravelse Danmark har varit en central medspelare i projektets framgång. Organisationen visade stor förändringsvilja och en tydlig ambition att förbättra både system och processer.

Deras förståelse för skillnaderna mellan det gamla och det nya systemet skapade en solid grund för implementeringen – och gjorde det möjligt att fatta de rätta besluten under resans gång.

“Matriks har varit extremt proaktiva genom hela projektet. De förstod snabbt vår verksamhet och kom löpande med förslag som förbättrade våra processer – inte bara vårt system.” fortsätter Thomas.

Resultatet:

På bara tre månader blev Begravelse Danmark framgångsrikt migrerat till Business Central Cloud – med alla integrationer fullt funktionsdugliga och optimerade för deras verksamhet.

Resultatet är en modern, skalbar plattform som stöder både nuvarande behov och framtida tillväxt.

“Vi mötte inte bara en leverantör – utan en samarbetspartner som tog ansvar för att vi skulle lyckas.” avslutar Thomas.

Klar för nästa steg:

Med en stark plattform och ett nära samarbete med Matriks är Begravelse Danmark nu väl rustat att arbeta vidare med optimeringar och digital utveckling.