Migration von über 40 deutschen DATEV-Mandanten nach Business Central Cloud

Über Green Wind

Green Wind A/S ist Teil der Greenwind-Gruppe und betreibt und verwaltet eine Vielzahl von Wind- und Solargesellschaften. Das Unternehmen ist hauptsächlich in Deutschland und in Dänemark tätig, was hohe Anforderungen an Finanzsysteme, Reporting und Compliance mit den spezifischen Anforderungen und Gesetzen dieser Länder stellt.

Die Herausforderung:

Die internationale Struktur von Green Wind – insbesondere in Deutschland – machte die Finanzprozesse komplex.
Das Unternehmen nutzte früher mehrere Finanzsysteme und nur eingeschränkte Standardfunktionen, was zu folgendem führte:

• Begrenzte Skalierbarkeit
• Herausforderungen bei einheitlichen Prozessen und gesellschaftsübergreifendem Reporting
• Höhere Komplexität bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Gleichzeitig stand Green Wind vor der Herausforderung, seine Finanzsysteme im Zuge des Wachstums zusammenzuführen und zu modernisieren.

Die Lösung:

Matriks wurde als neuer Business Central-Partner ausgewählt und sorgte für eine zukunftssichere und einfachere Lösung auf Basis der Standardfunktionalität in Microsoft Dynamics 365 Business Central:

• Einrichtung eines deutschen Business Central-Tenants
• Automatische Umsatzsteuermeldung an die deutschen Behörden
• Migration von mehr als 40 Mandanten aus dem deutschen Buchhaltungssystem DATEV nach Business Central Cloud
• Vereinheitlichung der Prozesse über alle Gesellschaften hinweg

Ein entscheidender Vorteil in diesem Setup ist, dass Business Central es ermöglicht, in demselben System mit einer unbegrenzten Anzahl von Mandanten innerhalb derselben Lizenz zu arbeiten. Das bedeutet, dass Green Wind ein einfacheres Finanzsystem hat, das einfach skalierbar ist.

„Mit Business Central haben wir eine Lösung erhalten, die unser Setup unterstützt und uns einfachere Prozesse und weniger Fehler bringt. Gleichzeitig erleben wir, dass Matriks es schafft, uns konstruktiv herauszufordern, damit wir die Standardlösung optimal nutzen“, sagt Flemming Reinholdt, CEO von Green Wind.

Fazit:

Green Wind verfügt heute über:

• Eine skalierbare und standardisierte ERP-Lösung für alle Gesellschaften
• Geringere Wartungskosten
• Bessere Übersicht und gesellschaftsübergreifendes Reporting
• Eine einfachere Einarbeitung neuer Mitarbeiter und weniger Fehler

Wir freuen uns sehr über den Wechsel zu Matriks als unserem Business Central-Partner. Sie sind kompetent und engagiert und haben uns sicher durch ein wichtiges Migrationsprojekt geführt, schließt Flemming Reinholdt.