Migration von C5 nach Business Central Cloud

EWH BioProduction ist ein führender Anbieter in der biologischen Schädlingsbekämpfung sowie der Bestäubung.

Die Herausforderung:

EWH BioProduction (EWH) stand vor erheblichen Herausforderungen mit ihrem alten C5-System, das nicht mehr den Anforderungen des Unternehmens entsprach. EWH wurde an eine spanische Firma verkauft, die Business Central (BC) verwendet, weshalb ein Upgrade auf dieses System naheliegend war.

Wir standen vor einem veralteten System, bei dem manuelle Prozesse unsere Arbeitsabläufe langsam und fehleranfällig machten. Wir brauchten eine modernere und effizientere Lösung“, erklärt Administrative Manager Lene Plambech.

Die Lösung:

Matriks schlug ein Upgrade von C5 auf Standard-BC vor, um den Anforderungen von EWH gerecht zu werden. Der besondere Vorteil dieser Lösung besteht darin, dass keine Sonderanpassungen an den Standard-BC vorgenommen wurden, was diese zu einer langlebigen Lösung macht und die laufenden Betriebskosten deutlich reduziert. Während dieses Upgrades wurden alle bestehenden Stammdaten von C5 auf BC migriert und eine Eröffnungsbilanz erstellt, da die Transaktionsdaten nicht migriert wurden.

Organisatorisch wurden die Prozesse im gesamten Unternehmen optimiert, was das Skalierungspotenzial erhöhte und manuelle Aufgaben reduzierte. Finanziell führte die Modernisierung zu reduzierten Kosten durch die Senkung der Betriebskosten und Verwaltungsausgaben. Langfristige Einsparpotenziale wurden durch eine verbesserte Effizienz, weniger Fehler und eine bessere Finanzsteuerung identifiziert.

Mit BC haben wir ein optimiertes System erhalten, das unsere Prozesse automatisiert, Fehler reduziert und uns wertvolle Zeit spart. Das hat unsere Geschäftstätigkeit wirklich vorangebracht, so Lene Plambech weiter.

Fazit:

Die Modernisierung auf BC führte zu erheblichen Verbesserungen für EWH BioProduction. Das Unternehmen erlebte einen schlankeren und effizienteren Betrieb mit weniger Fehlern und geringeren Kosten. Die Integration mit dem spanischen Unternehmen war einfacher und EWH kann nun das neue dänische Buchführungsgesetz erfüllen.